應收賬款賬戶是資產類賬戶,按照借貸記賬法的記賬規則,借方為正數,貸方為負數,一般情況下余額為借方余額. 如出現貸方負數情況一般表現為欠款單位多付給企業款項,相當于預收賬款.

應收賬款為負數表示多收取的款項,應付賬款為負數表示多付的款項.應收賬款借方余額是負數表示你欠對方的款,應付賬款余額在借方表示你多付的款.都可以理解為貸方余額.應收賬款在借方為負數表示收多了,變成應付了最好不要用應收、應付記往來,因為這個科目和稅有關,稅局會重點查,個人往來用其他應收,其它應付.

造成應收賬款負數的原因很多,首先要查明原因,然后根據不同的原因,進行分類處理:

1、沒有設置預收賬款的中小企業,可能因預收貨款等原因形成應收賬款的負數余額.如果經常發生預收款業務,建議設置預收賬款科目進行核算,如果不經常發生預收款業務,在應收賬款中暫時掛賬也是可以的.

2、貨已發出、貨款已收到暫時沒有開發票的銷售收入,建議盡快開發票處理.

3、記賬時出現串戶等原因造成.發現串戶應及時更正.

4、其他原因應具體分析.

需要說明的是,月末出具財務報表時,應收賬款及應付賬款需要根據月末余額進行重新分類.如果設置預收、昆山財務公司預付科目核算的,應收賬款中的負數余額,在出具資產負債表時,可填入預收賬款,應付賬款中的負數可填入預付賬款.如果不設置預收預付科目的,可相應填入應付賬款或者應收賬款.