何開具電子發(fā)票?

納稅人通過金稅盤或稅控盤的單機版或服務器版開具電子發(fā)票.電商等用票量大的企業(yè)可選用服務器版稅控開票系統(tǒng)以滿足企業(yè)大量集中開票需求;票量小的企業(yè)可使用單機版稅控開票系統(tǒng)完成電子發(fā)票開具及電子數(shù)據(jù)生成.

電子發(fā)票的相關(guān)疑問解答：

一、什么是增值稅電子普通發(fā)票?

增值稅電子普通發(fā)票(以下簡稱電子發(fā)票),是指通過增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級版開具、上傳,通過電子發(fā)票服務平臺查詢、下載的電子增值稅普通發(fā)票,區(qū)別于傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票,是在原有加密防偽措施上,使用數(shù)字證書進行電子簽章后供購買方下載使用.

二、推行電子發(fā)票有哪些重要意義?

推行電子發(fā)票,對降低納稅人經(jīng)營成本,節(jié)約社會資源,方便消費者保存使用發(fā)票,營造健康公平的稅收環(huán)境有著重要作用.

三、使用電子發(fā)票的好處有哪些?

(一)對于開票企業(yè)

1.不需要印制紙質(zhì)票,可遠程領(lǐng)取電子發(fā)票、無需往返稅務機關(guān),不需要保險柜進行存放,開具發(fā)票后不需要打印、郵寄,從而能大幅降低納稅人在發(fā)票上的成本.

2.對于電商行業(yè)而言,還解決了貨票分離的經(jīng)營模式帶來的發(fā)票開具、郵寄的額外負擔問題.

3.電子發(fā)票系統(tǒng)可以與企業(yè)內(nèi)部的ERP、CRM、SCS等系統(tǒng)相結(jié)合,發(fā)票資料全面電子化并集中處理,有助于企業(yè)本身的賬務處理,大大提升了企業(yè)財務人員的工作效率.

4.發(fā)票作廢與紅字發(fā)票開具更簡便易行,避免與消費者因丟失紙質(zhì)發(fā)票產(chǎn)生退貨或者售后維修的糾紛.

5.電子發(fā)票在保管、查詢、調(diào)閱時更加方便,能及時提供企業(yè)經(jīng)營者決策支持.

(二)對于受票企業(yè)或消費者

1.在交易的同時取得電子發(fā)票并進行查驗,降低收到假發(fā)票的風險.

2.方便保存、使用發(fā)票,隨時可登錄服務平臺查詢、下載已加蓋電子簽章的發(fā)票信息.

3.發(fā)票隨用隨打印,對打印機和紙張沒有限制,對打印次數(shù)沒有限制,不用再擔心發(fā)票丟失影響維權(quán)或報銷.

4.可報銷、可入賬,省去了傳統(tǒng)紙質(zhì)憑證入賬的環(huán)節(jié),提升受票企業(yè)財務人員的工作效率.

四、電子發(fā)票的效力和傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票一樣嗎?

電子發(fā)票的法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務機關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同.消費者可用于維權(quán)或報銷;受票企業(yè)可作為正式的會計憑證入賬.

五、電子發(fā)票是否需要打印?

2016年初,財政部、國家檔案局聯(lián)合公布的《會計檔案管理辦法》中已明確了電子會計檔案的法律地位,只要滿足該辦法規(guī)定的條件,電子發(fā)票的開票方或受票方,可僅以電子形式對發(fā)票進行歸檔保存.開票方或受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的,可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件.

六、電子發(fā)票適合哪些行業(yè)納稅人使用?

電子發(fā)票適合電商、電信、快遞、公用事業(yè)、商場超市等行業(yè),以及大量使用通用機打發(fā)票、自印銜頭發(fā)票和增值稅普通發(fā)票的納稅人.