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發(fā)票驗(yàn)舊需要將開紅字的原發(fā)票放進(jìn),紅字發(fā)票和對(duì)方退回的藍(lán)字發(fā)票,應(yīng)該一起裝訂;
符合作廢條件的(同時(shí)符合以下條件),發(fā)票注明作廢,開票軟件注明作廢.
(一) 收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)時(shí)間未超過銷售方開票當(dāng)月;
(二) 銷售方未抄稅并且未記賬;
(三) 購買方未認(rèn)證或者認(rèn)證結(jié)果為"納稅人識(shí)別號(hào)認(rèn)證不符"、"專用發(fā)票代碼、號(hào)碼認(rèn)證不符".
注意:正常銷售情況下開具的發(fā)票,都是藍(lán)字發(fā)票,會(huì)計(jì)習(xí)慣說紅字來表述負(fù)字?jǐn)?shù),相對(duì)正數(shù)金額就是藍(lán)字了.

未認(rèn)證的發(fā)票如何沖紅?
答:增值稅發(fā)票對(duì)方未認(rèn)證,跨月開紅字發(fā)票:
上傳《信息表》,開具紅字發(fā)票,首先需要銷售方上傳《開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》(以下簡稱《信息表》)銷售方開具專用發(fā)票尚未交付購買方,以及購買方未用于申報(bào)抵扣并將發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)退回的,銷售方可在新系統(tǒng)中填開并上傳《信息表》.銷售方填開《信息表》時(shí)應(yīng)填寫相對(duì)應(yīng)的藍(lán)字專用發(fā)票信息.
稅務(wù)局返回《信息表》主管稅務(wù)機(jī)關(guān)通過網(wǎng)絡(luò)接收納稅人上傳的《信息表》,系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)通過后,生成帶有"紅字發(fā)票信息表編號(hào)"的《信息表》,并將信息同步至納稅人端系統(tǒng)中.
銷售方開具紅字發(fā)票,銷售方憑稅務(wù)機(jī)關(guān)系統(tǒng)校驗(yàn)通過的《信息表》開具紅字專用發(fā)票,在新系統(tǒng)中以銷項(xiàng)負(fù)數(shù)開具.紅字專用發(fā)票應(yīng)與《信息表》一一對(duì)應(yīng).